[Microsoft 365] Banyak Form dalam satu Database Excell Online Terkirim Ke Email

 

Power Automate

Banyak Form dalam satu Database Excell Online Terkirim Ke Email

Oleh : Teguh Priyanto, S.Pd.T. (MIEE)

 

Nb. Wajib di atur di Microsoft Form adalah dalam satu organisasi (Only People in my organisation can respond)

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut !

1.        Buatlah Soal di Microsoft Form, disini kita buat lebih dari 1 Form yaitu 3 (tiga) Form;

 

 

 

2.       Buat data base Excell di OneDrive, Buat Folder agar lebih memudahkan >>> Disini di buat Banyak Form

Buatlah kolom A sd I seperti tabel, kemudian blog A1 sd I2, kemudian Format As Table, sesuaikan kebutuhan.

Dikolom Nilai 1, 2 dan 3, menggunakan rumus >>> =if(B2/C2/D2=”Kunci Jawaban”,Nilai,0)

Kolom Nilai Total buat Rumus >>>  =Sum(F2:H2)

 

3.        Kemudian kita membuat Power Automate

Klik Buat/Create kemudian Pilih Alur Cloud Otomatis

Kemuian isi Nama Alur (Banyak Form), Pilih Ketika tanggapan baru dikirim, trus pilih buat/create.

Kemudian isi ID Formulir sesuai trigger yang digunakan. Untuk masalah ini, kita menggunakan kunci trigger soal/fomulir terakhir dalam hal ini soal Mencoba 3

 

Kemudian klik Langkah baru, ketik Form, dan pilih dapatkan detail tanggapan

Untuk ID Formulir, sesuaikan dengan Nama detail tanggapan, dalam hal ini soal 1, maka ID Formulir menggunakan Mencoba 1;

Lakukan langkah ini sampai ke soal terakhir (Mencoba 3)

dan

Kalau sudah, silahkan tambah langkah baru, ketik office dan pilih Pengguna Office 365, pilih dapatkan profile pengguna;

Kemudian isi Pengguna (UPN) dengan pilihan Responders’ tanggapan soal Mencoba 1;

Kemudian klik langkah baru, ketik excell online, pilih Add a row into a table (Maksudnya memasukkan inputan Form ke dalam database Excell yang ada di OneDrive;

Isi sesuai :

Location                 :  OneDrive for Business

Document Library  :  OneDrive

File                         :  File databse yang kita buat

Table               :  Table 1 (Sesuai nama tabel di database, cara melihatnya di atas Kolom A kemudian klik segitiga, di situ pilih table yang ada)

Email 365              :  Responders’ soal Mencoba 1

Nama Siswa           :  Nama Tampilan/Pengguna

Jawaban 1              : Soal 1

Jawaban 2              :  Soal 2

Jawaban 3              :  Soal 3

 

(Email 365, Nama Siswa, Jawaban 1, Jawaban 2 dan Jawaban 3 itu adalah memasukkan data dari Form ke Database sesuai dengan Kolom yang sesuai)

Kemudian klik langkah baru, ketik excell online dan pilih Get a row

Isi sesuai data :

Location                 :  OneDrive for Business

Document Library :   OneDrive

File                         :  File databse yang kita buat

Table               :  Table 1 (Sesuai nama tabel di database, cara melihatnya di atas Kolom A kemudian klik segitiga, di situ pilih table yang ada)

Key Column          :  Pilih Email 365

Key Value              : Responders’ Soal 1

Kemudian klik langkah baru, pilih kontrol kemudian kondisi, Pilih nilai sebelah kiri dengan email 365 (Sesuai Database) kemudian pilih sama dengan, dan isi nilai sebelah kanan dengan responders’ Soal 1

Kemudian di pilihan Ya, klik Tambah tindakan, ketik email kemudian pilih Office 365 Outlook dan pilih kirim email (V2).

Kemudian isi sesuai, yaitu :

Kepada     : Pilih responders’ Soal 1

Subyek     : Sesuai Tema kita (Nilai Mencoba)

Isi : Isilah pemberitahuan sesuai kebutuhan

 

Agar kita mendapatkan lampirannya, klik tampilkan opsi jawaban, isi di CC sesuai alamat email kita (teguhpriyanto@guruinovatif.com) tekan enter.

4.        Kemudian Save/simpan

5.     Kemudian Test/Uji, pilih yang manual, kemudian klik tes/uji, Agar keluar hasil silahkan jawab semua formulir nya, setelah di submit/kirim semua, maka alur akan berjalan.

6.        Setelah alur berjalan, cek data base apa semua data masuk, kemudian cek email apa sudah terkirim atau belum.

7.        Kalau alur sudah hijau semua, maka alur sudah benar. Sukses dan selamat

Silahkan mencoba semoga sukses.

Alhamdulillah